Ao escrever um e-mail em inglês, especialmente em um contexto formal, é importante prestar atenção à gramática para garantir que a mensagem seja clara e profissional. O fechamento de um e-mail, embora breve, desempenha um papel crucial em deixar uma impressão positiva no destinatário.
Primeiramente, o fechamento formal de um e-mail geralmente começa com uma despedida cortês. Expressões como "Sincerely," "Best regards," ou "Yours faithfully," são comumente usadas. A escolha depende do quanto você conhece o destinatário: "Sincerely" é mais usado quando há algum conhecimento prévio; "Yours faithfully" é mais formal e utilizado quando não há familiaridade.
Após a despedida, é costumeiro inserir uma vírgula. Por exemplo: "Best regards,". Essa vírgula é essencial porque separa a despedida do resto do texto, marcando uma pausa que indica respeito e formalidade.
Em seguida, na linha abaixo da despedida, você deve escrever seu nome completo. Em contextos mais formais, pode-se incluir também o título profissional e/ou o nome da empresa. Isso não apenas reforça quem está enviando o e-mail mas também adiciona um nível de profissionalismo ao documento.
É importante também usar capitalização adequada durante todo o fechamento. A primeira letra da primeira palavra na despedida deve ser maiúscula. Da mesma forma, seu nome e quaisquer títulos ou nomes de empresas devem seguir as regras padrão de capitalização.
Por fim, certifique-se de revisar o fechamento do seu e-mail para evitar erros gramaticais ou de digitação, pois eles podem comprometer a seriedade da sua mensagem. Um fechamento bem construído não só conclui a comunicação de maneira respeitosa como também reforça sua competência linguística em inglês.