Escrever um parágrafo de introdução em um e-mail formal em inglês requer atenção a alguns detalhes importantes para garantir que sua mensagem seja recebida com o respeito e a seriedade adequados. Aqui estão algumas dicas práticas para ajudá-lo a estruturar corretamente essa parte do seu e-mail.
Primeiro, comece com uma saudação formal. Use "Dear" seguido pelo título de cortesia (Mr., Mrs., Dr., etc.) e o sobrenome da pessoa. Por exemplo: "Dear Mr. Silva,". Se você não conhece o nome da pessoa, pode usar "Dear Sir/Madam,".
Em seguida, introduza o propósito do seu e-mail de maneira clara e direta. É importante ser breve e ir direto ao ponto. Por exemplo: "I am writing to inquire about..." ou "I am contacting you regarding...". Essas expressões ajudam a estabelecer o motivo do seu contato de forma respeitosa e profissional.
É também uma boa prática mencionar brevemente como você obteve o contato da pessoa ou qualquer conexão relevante que vocês possam ter. Isso pode ser algo como: "I was referred to you by..." ou "Following our recent conversation at...". Isso ajuda a criar um contexto para o seu contato e torna a comunicação mais pessoal e direcionada.
Por fim, é educado expressar antecipadamente sua gratidão pela atenção do destinatário. Frases como "Thank you for your attention to this matter," ou "I appreciate your consideration," são formas corteses de mostrar respeito pelo tempo da pessoa.
Lembre-se de manter um tom formal e cortês durante todo o parágrafo. Evite abreviações informais e mantenha um nível de formalidade que reflita respeito e profissionalismo. Com essas dicas, você será capaz de escrever um parágrafo de introdução eficaz que estabelecerá o tom adequado para o restante do seu e-mail.