Escrever um e-mail formal em inglês pode parecer desafiador, mas seguindo alguns passos simples, você pode criar uma mensagem clara e profissional.
Primeiro, comece com um cabeçalho adequado. Use "Dear" seguido pelo título (Mr., Mrs., Dr., etc.) e o sobrenome da pessoa. Se você não conhece o nome do destinatário, pode usar "Dear Sir/Madam".
Introduza o propósito do seu e-mail logo no primeiro parágrafo. Seja direto e claro sobre o motivo pelo qual está escrevendo. Por exemplo: "I am writing to inquire about..." ou "I am contacting you regarding...".
Nos parágrafos seguintes, desenvolva a sua mensagem. Explique os detalhes necessários de forma concisa. Evite usar linguagem informal ou abreviações comuns em mensagens entre amigos.
Conclua seu e-mail reafirmando o seu propósito ou solicitando a ação desejada. Frases como "I look forward to your reply" ou "Thank you for your attention to this matter" são apropriadas.
Finalize com uma despedida formal. "Yours sincerely," é usado quando você conhece o nome da pessoa. Se não conhecer, use "Yours faithfully," seguido pela sua assinatura (nome completo).
Lembre-se de revisar seu e-mail antes de enviar. Verifique erros de gramática e ortografia para garantir que sua mensagem seja recebida da maneira mais profissional possível.
Com prática, escrever e-mails formais em inglês se tornará uma tarefa fácil e rotineira!