Qual vocabulário é essencial para escrever um e-mail formal em inglês?

Escrever um e-mail formal em inglês requer o uso de um vocabulário específico que transmite respeito e profissionalismo. Aqui estão algumas palavras e expressões essenciais:

1. Dear [Name]: É uma saudação formal usada para iniciar o e-mail, seguida pelo nome da pessoa. Se você não conhece o nome, pode usar "Dear Sir/Madam".
2. I am writing to...: Essa expressão é usada para explicar o motivo do seu contato. Por exemplo, "I am writing to inquire about..." ou "I am writing to confirm...".
3. Please find attached...: Use esta frase quando você estiver enviando um documento anexo. Ela informa ao destinatário que há um arquivo junto ao e-mail.
4. Could you please... / Would you mind if...: São maneiras educadas de fazer um pedido ou uma pergunta. Elas suavizam a linguagem e são vistas como corteses.
5. Thank you for your attention: Esta frase é uma forma de agradecer ao leitor pela atenção dispensada ao seu e-mail.
6. Sincerely / Yours faithfully / Best regards: São opções de fechamento antes de assinar o seu nome. "Sincerely" é usado quando você conhece o nome da pessoa. "Yours faithfully" é usado quando você não conhece o nome da pessoa. "Best regards" é ligeiramente menos formal mas ainda adequado para a maioria dos contextos profissionais.
7. I look forward to hearing from you soon: Use esta frase para indicar que você espera por uma resposta.

Ao compor um e-mail formal, é importante também prestar atenção na estrutura das frases, evitando linguagem coloquial e abreviações comuns em comunicações mais informais, como "btw" (by the way) ou "ASAP" (as soon as possible). Opte sempre por escrever essas expressões por extenso.

Lembre-se de revisar seu e-mail antes de enviar, verificando erros gramaticais ou ortográficos, pois isso reflete sua atenção aos detalhes e seu profissionalismo.