Iniciar e encerrar um e-mail profissional em inglês de maneira educada é essencial para manter uma boa comunicação no ambiente de trabalho. Aqui estão algumas dicas práticas para ajudá-lo nesse processo.
Para começar um e-mail, é importante usar uma saudação formal. Uma das formas mais comuns é utilizar "Dear" seguido pelo título de cortesia (Mr., Mrs., Ms., Dr.) e o sobrenome da pessoa. Por exemplo: "Dear Mr. Silva," ou "Dear Dr. Costa,". Se você não conhece o gênero da pessoa ou prefere uma abordagem neutra, pode usar "Dear" seguido pelo nome completo: "Dear Alex Santos,".
Se o ambiente for mais informal ou se você já tiver uma relação estabelecida com a pessoa, pode optar por "Hello" ou "Hi" seguido pelo primeiro nome: "Hello Carlos," ou "Hi Maria,".
Ao encerrar o e-mail, é importante escolher uma frase que transmita respeito e profissionalismo. Algumas opções comuns incluem "Sincerely," que é bastante formal, ou "Best regards," que também é formal mas um pouco mais amigável. Outras opções incluem "Kind regards," ou simplesmente "Regards,".
Após escolher a frase de encerramento, insira uma vírgula e na linha seguinte coloque seu nome completo. Se desejar, pode incluir seu cargo e informações de contato em linhas subsequentes.
Lembre-se sempre de revisar seu e-mail antes de enviar para garantir que não há erros de digitação ou gramaticais, pois isso também faz parte de manter uma boa etiqueta profissional em seus e-mails.