Ao escrever e-mails formais em inglês, é importante saber quando usar o Simple Past e o Present Perfect, pois cada um transmite uma nuance diferente de tempo e conexão com o presente.
O Simple Past é usado para descrever ações que aconteceram em um momento específico no passado e que foram completamente finalizadas. Por exemplo, se você quer informar sobre uma reunião que ocorreu na semana passada, você diria: "We had a meeting last week." (Nós tivemos uma reunião na semana passada.)
Por outro lado, o Present Perfect é utilizado para falar de ações que ocorreram em um tempo não especificado antes do agora. Ele é usado também para descrever experiências passadas que têm relevância ou consequência no presente. Por exemplo, se você deseja informar que concluiu um relatório e isso é relevante para a conversa atual, você diria: "I have completed the report." (Eu completei o relatório.)
Em resumo, use o Simple Past quando estiver se referindo a eventos claramente situados no passado e concluídos. Use o Present Perfect quando a ação tiver relevância contínua ou quando o tempo exato não for importante ou conhecido.