Ao escrever um e-mail formal em inglês para solicitar informações, é importante seguir algumas diretrizes para garantir que sua mensagem seja clara e profissional.
Comece seu e-mail com uma saudação formal. Use "Dear" seguido pelo título (Mr., Mrs., Dr., etc.) e sobrenome da pessoa, por exemplo, "Dear Mr. Smith,". Se você não souber o nome da pessoa, pode usar "Dear Sir/Madam,".
No primeiro parágrafo, introduza-se brevemente se for a primeira vez que está entrando em contato com o destinatário. Mencione seu nome e qualquer informação relevante que ajude a identificar quem você é ou qual a relação entre vocês.
Em seguida, vá direto ao ponto explicando o motivo do seu e-mail. Use frases como "I am writing to inquire about..." ou "I would like to request more information regarding...". Seja específico sobre as informações que você precisa para evitar mal-entendidos.
No parágrafo seguinte, detalhe um pouco mais sobre o que você precisa. Isso pode incluir perguntas específicas ou explicar como essa informação será útil para você. Manter um tom cortês e profissional é crucial, então use expressões como "Could you please..." ou "I would be grateful if you could...".
Conclua seu e-mail agradecendo ao destinatário pela atenção e ajuda. Uma frase simples como "Thank you for your attention to this matter." é suficiente.
Finalize com uma despedida formal como "Yours sincerely," seguida do seu nome completo.
Lembre-se de revisar seu e-mail antes de enviar para corrigir possíveis erros gramaticais ou ortográficos. Um e-mail bem escrito demonstra profissionalismo e respeito pelo destinatário.