Quando precisamos fazer um pedido de forma educada, mas com um sentido de urgência em inglês, é importante usar as palavras certas para transmitir respeito e ao mesmo tempo a necessidade de uma resposta rápida.
Primeiro, comece sempre com uma saudação amigável e o nome da pessoa, se possível. Isso ajuda a criar uma conexão pessoal. Por exemplo: "Hello, John," ou "Good morning, Mrs. Smith,".
Em seguida, use expressões que indiquem cortesia mas também urgência. Uma boa opção é incluir "please" e "as soon as possible" ou sua abreviação, "ASAP". Por exemplo: "Could you please send me the report as soon as possible?" (Você poderia me enviar o relatório o mais rápido possível, por favor?).
Outra forma é usar "I would appreciate it if you could..." que transmite valorização pelo esforço do outro. Por exemplo: "I would appreciate it if you could check this document by today." (Eu ficaria grato se você pudesse verificar este documento hoje.).
Também é útil explicar brevemente o motivo da urgência, para que a pessoa entenda a importância do seu pedido. Por exemplo: "It's urgent because we need to finalize the project by tomorrow." (É urgente porque precisamos finalizar o projeto até amanhã.).
Por fim, não esqueça de agradecer antecipadamente pela ajuda, usando "Thank you in advance," ou simplesmente "Thanks,". Isso mostra que você já valoriza a ação que a pessoa tomará.
Lembre-se de manter um tom respeitoso durante todo o pedido. Mesmo em situações urgentes, a cortesia é fundamental para manter boas relações interpessoais.