Para tornar a linguagem de um e-mail mais formal em inglês, é importante prestar atenção em alguns aspectos específicos. Primeiramente, use saudações formais como "Dear Mr./Ms. [Sobrenome]" ao invés de "Hello" ou "Hi". Se você não conhece o nome da pessoa, pode usar "Dear Sir/Madam".
Evite contrações como "can't", "won't", "it's". Prefira as formas completas: "cannot", "will not", "it is". Isso aumenta a formalidade do texto.
Utilize vocabulário mais sofisticado e preciso. Por exemplo, ao invés de dizer "get", prefira verbos como "receive" ou "obtain". Em vez de usar a palavra "help", opte por "assist" ou "support".
A estrutura das frases também deve ser mais complexa, utilizando mais subordinadas e evitando a linguagem coloquial. Por exemplo, ao invés de escrever "I need the report fast," escreva "I would appreciate it if you could send me the report at your earliest convenience."
Finalize o e-mail com uma despedida formal. Use expressões como "Yours sincerely," se você conhece o nome da pessoa, ou "Yours faithfully," se não conhece.
Lembre-se de revisar o e-mail antes de enviar para evitar erros gramaticais e ortográficos, que podem comprometer a formalidade do documento.
Seguindo essas dicas, você conseguirá adaptar a linguagem do seu e-mail para torná-lo mais adequado para situações formais em inglês.