Ao escrever um pedido formal em inglês, é importante seguir uma estrutura clara e respeitosa para garantir que sua mensagem seja bem recebida. Aqui estão algumas dicas práticas para ajudá-lo a compor seu pedido.
Primeiro, comece com uma saudação adequada. Se você conhece o nome da pessoa a quem está escrevendo, use "Dear Mr./Mrs./Ms. [Sobrenome]", como em "Dear Mr. Smith". Se você não conhece o nome, pode usar "Dear Sir/Madam" como uma forma genérica e respeitosa.
Introduza o motivo do seu contato logo no primeiro parágrafo. É importante ser direto e claro sobre o propósito da sua mensagem. Por exemplo, você pode começar dizendo "I am writing to request..." ou "I would like to inquire about...". Isso mostra que você respeita o tempo do destinatário ao ir direto ao ponto.
No corpo do texto, explique detalhadamente o que você está solicitando. Seja específico sobre quais são suas necessidades ou questões e por que elas são importantes. Isso ajuda a pessoa que está lendo a entender completamente sua situação e a considerar seu pedido de maneira adequada.
É educado incluir uma frase de agradecimento antes de concluir sua carta. Você pode usar expressões como "Thank you for your attention to this matter" ou "I appreciate your consideration of my request". Isso não apenas mostra educação mas também reforça a importância do que está sendo pedido.
Finalize com uma despedida formal seguida da sua assinatura. "Yours sincerely," seguido do seu nome completo é uma forma adequada se você iniciou a carta com o nome do destinatário. Se usou "Dear Sir/Madam", então finalize com "Yours faithfully," seguido do seu nome.
Lembre-se de revisar sua carta antes de enviá-la para garantir que não há erros gramaticais ou ortográficos, pois isso pode afetar a seriedade do seu pedido. Com essas dicas, você estará mais preparado para escrever pedidos formais em inglês de maneira eficaz e respeitosa.