Quando se trata de escrever em inglês, especialmente em contextos formais, é importante saber diferenciar o uso de "will" e "going to". Ambos são usados para falar sobre o futuro, mas suas utilizações dependem do contexto e da intenção do falante.
O "will" é frequentemente usado para decisões tomadas no momento da fala, promessas, ofertas e previsões baseadas em opiniões pessoais. Por exemplo, se um chefe decide algo durante uma reunião, ele pode dizer: "I will implement the new policy next month."
Por outro lado, "going to" é usado para planos futuros ou intenções já decididas antes do momento da fala. Também é usado quando há evidências claras de que algo vai acontecer no futuro. Por exemplo, se um projeto já foi planejado, um empregado poderia escrever: "We are going to start the new project in April."
Em contextos formais escritos, como emails corporativos ou documentos oficiais, ambos podem ser usados. No entanto, "will" muitas vezes soa mais neutro e formal enquanto "going to" pode parecer um pouco mais casual ou informal. Por isso, em comunicações muito formais, prefira usar o "will".
Além disso, é importante lembrar que "will" pode ser usado para fazer afirmações gerais sobre o futuro e não apenas decisões momentâneas. Por exemplo: "Experts believe that technology will continue to advance rapidly."
Em resumo, escolha "will" para expressar decisões feitas no momento da fala ou previsões menos certas e use "going to" quando estiver se referindo a planos ou intenções pré-estabelecidos e evidências claras do que vai acontecer. Em contextos formais, tenda a preferir o uso do "will" para manter um tom mais neutro e profissional.